Gebouwen

Naast de 'normale onderhoudswerkzaamheden' (regulier en incidenteel onderhoud, contractwerkzaamheden, schilderwerken en dergelijke) zijn in 2021 diverse grote werken uitgevoerd en hebben we vanuit ons bouwkundig en installatietechnisch specialisme als adviseur geparticipeerd bij nieuwbouwprojecten zoals Brede School inclusief gymzaal Holland Park, de tweede sporthal, uitbreiding theater de Omval. De bouw van deze projecten zijn in 2021 van start gegaan en lopen door in 2022. Deze werken, Corona en het niet in kunnen vullen van ontstane vacatures hebben een effect gehad op de planning van andere geplande werken. De uitgevoerde werkzaamheden die in 2021 zijn gestart of zijn uitgevoerd staan in onderstaande tabel vermeld:

Beheerplannen

In 2020 is het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) geactualiseerd. Dit heeft geresulteerd in een meerjarenonderhoudsplan 2021-2029. Binnen het team wordt duurzaamheid steeds belangrijker. Dit wordt vertaald door het actief sturen om duurzaamheid zoveel als mogelijk toe te passen in- en aan de gemeentelijke gebouwen. Vooralsnog zijn de budgetten als de beschikbare Investeringen en de jaarlijkse dotaties via de Voorzieningen toereikend om de geplande werken de komende jaren conform de MJOP 2021-2029 uit te voeren. De contracten en de jaarlijkse onderhoudswerken worden vanuit het jaarlijkse onderhoudsbudget gefinancierd.

Kwaliteit en onderhoudsniveau

De gemeentelijke gebouwen worden als altijd sober en doelmatig onderhouden. Er is geen sprake van achterstallig onderhoud. De gebouwen die voor de langere termijn behouden blijven, zijn door het uitvoeren van preventief onderhoud, kwalitatief op orde. Corona heeft dit niet veranderd. Continu wordt bekeken om de gebouwen toekomstgericht en duurzaam te verbeteren.

Verloop voorziening onderhoud gebouwen

De voorziening is geactualiseerd. Naast de voorzieningen zijn jaarlijks diverse investeringen opgevoerd.

Uitbesteding beheer en onderhoud

Het uitgangspunt voor diverse gebouwen is dat het dagelijks beheer en een groot deel van het binnen onderhoud, aan derden wordt uitbesteed. Het onderhoud aan de buitenzijde van de gebouwen en een deel van het onderhoud van de W-installaties wordt in eigen beheer uitgevoerd. Door dit beleid wordt een duidelijk onderscheid gemaakt in verantwoordelijkheden tussen huurder/gebruiker/beheerder en de gemeente. De betreffende beheerders ontvangen van de gemeente jaarlijks een vergoeding voor de exploitatie van het gebouw.

Energiebesparende maatregelen

In 2021 is de warmtepomp in de Brede Hoed geïnstalleerd. Deze warmtepomp kan zowel elektrisch verwarmen als koelen. In wijkcentrum 't Kruidvat wordt CO2 gestuurd geventileerd. Met een relatief kleine ingreep wordt er energie bespaard op het ventileren van de lokalen. Op een viertal plaatsen hebben wij evenementen stroomkasten geplaatst. Deze kunnen bij diverse evenmenten het evenement van stoom voorzien. Op deze locaties hoeft in de toekomst geen vervuilende en overlast gevende dieselaggregaten geplaatst te worden. Daarnaast worden twee punten gebruikt om mobiele stemlocaties tijdens de verkiezingen van stroom te voorzien. Bij de drie nieuwbouwprojecten (uitbreiding Omval, realisatie van tweede sporthal en de Brede School inclusief gymzaal in Holland Park) wordt duurzaamheid toegepast. Daarin heeft team Gebouwen en facilitaire zaken een adviserende rol. Op deze werken worden o.a. zonnepanelen geplaatst en wordt er conform de duurzaamheidsnormen gebouwd. Specifiek zal dit elders beschreven worden. Verder zijn we gestart met het vervangen van de kozijnen van de garagegebouwen op de gemeentewerf en warmte terugwinnende en CO2 gestuurde ventilatie in het Noorderlicht en gymzaal Diemen Noord. Beide projecten zullen een reducering opbrengen van energie.

Huisvestingsvisie

Het huisvestingsvisiedocument van huisvestingsvisie gemeentehuis is in 2021 gereed gekomen. Deze wordt in 2022 omgezet naar een huisvestingsconcept. Vanuit het concept wordt het ontwerp en uitvoeringstraject ingezet. Conform planning zal eind 2022- begin 2023 gestart worden met de uitvoering.

Corona

Ook in 2021 heeft Corona impact gehad op het team zowel budgettair als in urenbesteding van de medewerkers. Diverse gebouwen zijn ‘coronaproof’ ingericht en voorzien van de noodzakelijke bescherming- en hygiënemiddelen. Budgettair hebben alle coronamaatregelen veel minder gekost dan in 2020, omdat veel voorzieningen al zijn aangebracht of gerealiseerd in 2020. Budgettair heeft dit binnen team Gebouwen en Facilitaire Zaken geen gevolgen gehad op de begroting van 2021. Door de personele inzet zijn er vertragingen bij enkele werken ontstaan.